Vanuit de bestuurlijke ambitie tot meer regie op de werkzaamheden in de stad in opdracht van het college ben ik als kwartiermaker verantwoordelijk geweest voor het opzetten c.q. inrichten van het proces om te komen tot een integraal meerjarenprogramma Bereikbaarheid (5 jaar) en een uitvoeringsprogramma Bereikbaarheid (2 jaar). Deze programma’s dienen tot het beheersbaar houden van de impact en het beperken van de hinder op de bereikbaarheid en verkeersveiligheid van de stad, gedurende de uitvoering van (bouw)projecten en evenementen. Door eerst overzicht te creëren ontstaat inzicht en daarmee de mogelijkheid tot sturing op planning en logische combinaties van activiteiten. Het programma bevat de gemeentelijke beheer- en onderhoudsprojecten, de investerings-/nieuwe aanlegprojecten, de (grote) bouwprojecten en de evenementen die plaatsvinden op, aan of met effect op het netwerk Bereikbaarheidsregie (netwerk Bereikbaarheidsregie). Daarnaast bevat het programma de activiteiten van de partijen die in en om de stad actief zijn (HTM, Dunea, Stedin, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, ProRail(NS) en de activiteiten van de de omliggende gemeenten. Het uitvoeringsprogramma bevat een selectie van meest impactvolle activiteiten die qua effect en hinder op elkaar zijn afgestemd en wordt jaarlijks vastgesteld door het college van B&W.
Als Kwartiermaker ben ik ook medeverantwoordelijk geweest voor het opzetten van het stakeholdermanagement: een netwerk van brancheorganisaties, belangen- en bedrijvenverenigingen en grote bedrijven en instanties in en om Den Haag. Het stakeholdermanagement is enerzijds bedoeld om begrip en draagvlak creëren voor de opgave van de stad, zoals vastgelegd in het meerjarenprogramma Bereikbaarheid, en anderzijds om input te verkrijgen voor het verrijken van dit programma en het Uitvoeringsprogramma. Daarnaast heb ik ook een grote bijdrage geleverd aan het inrichten van de werkprocessen, zoals de Haagse variant van het B(L)VC-proces, en aan de opbouw en inrichting van het team BereikbaarheidsRegie.
Zie ook BVC-procedure Den Haag